Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 16 czerwca 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem manez.pl (dalej „Serwis”) oraz kontaktujących się z Administratorem.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MANEZ ZARZĄDZANIE NAJMEM Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-506) przy ul. Kętrzyńskiego 1b m.4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001105313, NIP 739-400-10-53, REGON 528711301 (dalej „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

e-mailowo: biuro@manez.pl,
telefonicznie: +48 666 634 507,
listownie: ul. Kętrzyńskiego 1b m.4, 10-506 Olsztyn.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości i zapytania, dane dotyczące nieruchomości, a także dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne wynikające z RODO:

odpowiedź na zapytanie i kontakt z Tobą – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora);
zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług zarządzania najmem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
marketing własnych usług oraz analityka Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie wymagającym zgody (np. niektóre pliki cookies) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy:

cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu;
cookies analityczne i statystyczne – służące do analizy ruchu i sposobu korzystania z Serwisu;
cookies marketingowe – wykorzystywane do dopasowania treści i reklam.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich obsługę. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

5. Narzędzia analityczne i zewnętrzne

Serwis może korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, takich jak Google Analytics czy narzędzia reklamowe Google i Meta, które wykorzystują pliki cookies do analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych. Dostawcy ci mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy zgodnie z własnymi politykami prywatności.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności: dostawcy usług IT i hostingu, biura rachunkowe, kancelarie prawne, firmy świadczące usługi techniczne i marketingowe oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych (np. Google) dojdzie do takiego przekazania, odbywa się ono w oparciu o mechanizmy zgodne z RODO, w tym standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane: przez czas trwania umowy i do upływu okresów przedawnienia roszczeń, przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo cofnięcia zgody.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.